根據國家質量監督局(jú)有關電梯管理規定,同時因公司售後工(gōng)作存在一些問題,為進一步規範公司電梯維護保養的工作,特對原電梯售後(hòu)服務工(gōng)作(zuò)管理製度進(jìn)行(háng)補充規定,具體規定如下:
一(yī)、關於(yú)售後(hòu)服務(wù)人員考勤,公司規定(dìng)每周一至周六123、234、345班組每天班組長必須8:30分準時到公司上班打卡,遲到一次扣(kòu)10元,在9:00以前未打卡視為缺勤,扣除當天(tiān)出勤工資。另外,這三個班組的班員服從班組長的工作調度安排。56每周兩次到公司報到考勤,456商學院駐點不(bú)做考勤打(dǎ)卡要求567每(měi)周不少(shǎo)於一次到公司考勤打卡(kǎ)。xx、567打卡時間與(yǔ)其他班組相同。分公司每月16號和1號向公司通過長途汽車或快遞(dì)運送視(shì)頻及(jí)保養單和故障單。公司(sī)客服經理通過視頻予以考勤。
二、所有XX市內班組到公司(sī)打(dǎ)卡後必須將前一天的保養視頻,保養單,故(gù)障排除單上交客服經理,同時將今天工作保養計劃告知客服經理。如果不做保(bǎo)養工作需告知客服經理,可以(yǐ)由班組長自行決定休息,但必須上報公司客服經理(lǐ),填寫不做保養確認單,休息時間可以不打卡。
三、各班組保養工作時間,需保持每天不少於6小時的工作時間,在保養過程中,根據國家規定不(bú)允許(xǔ)一人做保養,必(bì)須由(yóu)二人共同進行保養工作,如出現(xiàn)故障調度,一人可繼續保養,另外一人去處理故障,但必須以客服經理接到的故障(zhàng)電話調(diào)度並收到故障排除作業單為準,如客服未接到故障電話記(jì)錄,班組長自行離(lí)開保養現場,一律視為無效(xiào),公司將(jiāng)予以處罰。
四、各班組長(zhǎng)從今天開始所(suǒ)有更換配件必須視頻記錄並交客服經理予(yǔ)以保存,所有故障排除必須填寫故障作業單並經客戶簽字(zì)確認,班組也可對故障排除過程進行視頻記錄(lù),公司不做強行要求。
五、因電梯維護(hù)保(bǎo)養工(gōng)作是特殊(shū)工種,國家質量監督局對(duì)電梯每15天進(jìn)行強製維護保(bǎo)養,保養的目的是將電梯存(cún)在的問題在(zài)維護保養工作過程中予以(yǐ)檢查處(chù)理,從而保證在未來運行的15天內安全正常運行,但由於電(diàn)梯維護班組(zǔ)的技術水平存在高低,工作責任心存在好壞,因而不同的(de)班組做得保養產生的故障頻率高低不同,因而要求電梯(tī)維護(hù)保養人員努力學習技術,不斷提高本領,故要求電梯(tī)維護人員要正確的對待自己所保養的電梯(tī)出現的故障,正是由於自己(jǐ)的保養的好壞決定了你所負責的(de)電梯的故障率。不要怨天尤(yóu)人,不要指(zhǐ)責公司的管理(lǐ)製度。
六、由於電梯維護工作(zuò)的(de)特殊性,因而(ér)電梯維修人員的工作時間就會與其他工種有所區別,公(gōng)司對維護人(rén)員的工作時間規定每周工作6天,周天休息,如果保養工作提前做完,經過確(què)認可(kě)以休息。遇到(dào)國家法定(dìng)節(jiē)假日,各(gè)班組不安排保養計劃,但因電梯維護工作特殊性,公司售後服務部不執行國家(jiā)調整周六周天的這種放假時間安排,公司其(qí)他部(bù)門(mén)除(chú)外。舉例說明:例如國(guó)慶國家法定放假三天,這三天不做保養檢(jiǎn)查,節後正常安排(pái)保養工作,但(dàn)節日期間電(diàn)梯出現故(gù)障必須接到故障電話後30分鍾內到達現場(chǎng)排除故障,此故障排除應由本電梯保養(yǎng)責任(rèn)班組進行(háng)故障排除不計加班,因(yīn)電梯是你班組保(bǎo)養,你保養的電梯的保養質量就體現在未來的15天(tiān)是否安全正常運行,出現故障也是對自己保養(yǎng)工作的質量反饋。如果本班組人員班組長不去處理,客服經理立即調度班(bān)員處理,月底進行班組績效工資考評時,售後經理將(jiāng)增加班(bān)員績效(xiào)獎金。如全月(yuè)故(gù)障全部為班員(yuán)處理,月(yuè)底績效工資將出現班員績效工資超過班長的情(qíng)況。班長如果在故障排除時,發現故障排除必須兩人作業時,班長立即調度(dù)班員到場協助(zhù),如果班員不到,月底績效考評時,班長報售後(hòu)經理可予以扣罰班員績效工(gōng)資。如果本班組兩人(rén)都不到場排除故(gù)障,由客服經理調度其他維護人(rén)員或質檢員或售後(hòu)服務經理,故障排除後月(yuè)底扣罰班組績效工資予以獎勵排除人員。
七、公司安排質(zhì)檢員每天對各班組維護保養電梯予以抽查,每周將(jiāng)對每個班組都進行至少一個現場(chǎng)的抽查,公司規定從11月1日起對以下質檢查處的問題予以處罰:
1、檢查發現五方對講不合格,如果在11月份檢查出來的問題處罰100元/台,12月份檢查出來的處罰200元/台,2018年1月份以後檢查出來的處罰300元/台;
2、電梯安全回路,門鎖回路,製動器這三項如檢查出任何一項不合格處罰500元/項;
3、電梯應急燈,停電應急平層裝置任何一(yī)項不合格處罰100元/項;
4、電梯地坑衛(wèi)生,轎頂衛生,轎廂頂衛生,轎(jiào)廂照明,機房衛(wèi)生,及機房照明其中任何一項不合格處罰(fá)100元/項(xiàng);
5、電梯(tī)曳引鋼絲繩,限速器鋼絲繩任何一項(xiàng)不合格處罰200元/項;
6、限速器未(wèi)進行清潔維護,軸銷部位加油處罰50元/台(tái);
7、有齒輪曳引機減速箱更換潤滑油,永磁(cí)同步曳引機軸承(chéng)、導向輪軸承、轎頂反繩(shéng)輪軸承,對重反繩輪軸承在11月30日前必須(xū)保養加油,每台加油時必須視頻記錄,如未做視頻記錄每台保養視為不合格;三菱電梯和日立電梯曳引機(jī)油根據與客戶的合同約定情況而定是否收費(fèi),公司辦公室購買油後執行(háng),這兩個品牌電梯在12月31日前(qián)加油工作進行完畢(bì)。
8、國家質量監督局規定的電梯維護保養(yǎng)單項目如質檢查出不合格處罰50元/項(xiàng);
9、質檢員(yuán)質檢時必須與客戶進行調查服務(wù)滿意度(dù),並視頻錄像,如果客戶投訴,投訴事項(xiàng)經查明屬實,視情節(jiē)輕重而定,最低處罰200元/項;
10、質(zhì)檢員到現場質檢(jiǎn)時將對客戶留存的保養單(dān)進(jìn)行檢查,並進行視頻記錄,如果發現客戶保養單不全或(huò)缺失或填寫不規範處罰100元/台;如(rú)果出現(xiàn)保養單弄虛作假,並假(jiǎ)冒甲方單位人員簽字處罰200元/台/張。
11、所有公司保養(yǎng)的電梯,根據國家質量監督(dū)局(jú)管理(lǐ)規定,必須建(jiàn)立客戶電(diàn)梯在有效期內的年度檢(jiǎn)驗合格報告和合格證複印件,公司規定要求11月30日前將所有報告上交公司,如未完成此項工作,班組處罰(fá)50元/台,對客服經(jīng)理處罰50元/台。今後所有電梯在自檢(jiǎn)報告蓋章完畢後(hòu)2個月內(nèi)必(bì)須(xū)將新的年度檢驗報告和合格證存檔,如此項工作出現問題,班組處罰50元/台,對客服經理處罰50元/台。
以上管理規定如與公司(sī)之前的管(guǎn)理規定(dìng)有衝突的以(yǐ)本規定執行,如本規定沒有規定要求的項目以公司之前出台的管理製度為準。售後服務經理按照以上(shàng)管(guǎn)理規定予(yǔ)以對班(bān)組(zǔ)績效考核(hé),如(rú)售後經理(lǐ)本人未按照以上要求對售後人員進行考核,並由此造成的工作失(shī)誤,售後服務(wù)經理(lǐ)本人願承擔以上所有項目(mù)的二倍的處罰。
XXXX電梯(tī)公(gōng)司售後服務部
2017年(nián)10月28日
